Geheugenpolidag

Kracht van vertrouwdheid: Jaarbeurs als gastheer van Geheugenpolidag

‘Dit voelt weer als thuiskomen’ zegt Ellis Verpoort, projectmanager van Congress Care, als ze weer bij Koninklijke Jaarbeurs binnenstapt. Sinds een paar jaar organiseert Congress Care in opdracht van Nederlands Geheugenpoli Netwerk (NGN) elk jaar in de eerste week van november, de Geheugenpolidag bij Jaarbeurs. Ze is nog steeds blij met de keuze voor de congreslocatie in Utrecht.  


De Geheugenpolidag is opgezet om praktijkervaringen en nieuwe wetenschappelijke inzichten uit te wisselen, kennis te delen en bij te dragen aan scholing. Het programma is gevuld met interessante sprekers, workshops, een sponsorexpositie en de mogelijkheid om te netwerken.

Geheugenpolidag

Een eigen ruimte

In het verleden vond het congres plaats op een andere locatie in Utrecht. Een paar jaar geleden besloot de organisatie te ‘verhuizen’. Ellis: ‘Voorheen zaten we in een semipublieke congreslocatie waar ook andere mensen naar binnen konden. Dat wil je niet tijdens je congres. Daarnaast konden we hier niet verder groeien. Maar die behoefte hadden we wel. Onze opdrachtgever gaf ons daarom een aantal pijlers voor een nieuwe locatie, waaronder een centrale ligging en dat het moest passen bij de doelgroep. Jaarbeurs bleek daarin een geschikte match. We zijn blij dat we overgegaan zijn. Hier zit je echt in je eigen bubbel, met je eigen mensen.’ 

Zelfde tijd, zelfde plaats

Inmiddels heeft het congres al vier keer in de Julianazalen van Jaarbeurs plaatsgevonden. Dat voelt als thuiskomen, zegt ze. ‘Sowieso vind ik het sterk als je elk jaar in dezelfde periode op dezelfde locatie zit. Nu weten de deelnemers: de eerste week van november is de Geheugenpolidag in Jaarbeurs. Daarnaast is het natuurlijk gewoon een fijne locatie.’

Geheugenpolidag

Goede sfeer

Op de vraag wat Ellis er fijn aan vindt, noemt ze de mensen die er werken en de sfeer die er hangt. Ellis: ‘Ik vind het prettig dat je op de dag zelf een gastvrouw of -heer toegewezen krijgt die tot je beschikking staat. Je kunt diegene aanspreken voor alles wat je nodig hebt en het wordt voor je geregeld. Het viel me ook op dat de mensen die ik gesproken heb, er al heel lang werken. Soms zelfs al vijftien of twintig jaar. Je ziet dat ze plezier hebben in hun werk en je graag willen helpen. Ik ben ook weleens op locaties geweest waar je gek aangekeken wordt als je iets vraagt. Bij Jaarbeurs merk je dat iedereen z’n best doet om er een mooi congres van te maken.’ 

‘Bij Jaarbeurs merk je dat iedereen z’n best doet om er een mooi congres van te maken.’

Samenwerken voor een succesvol congres

Werken met Jaarbeurs gaat gemakkelijk, volgens Ellis. ‘Je spreekt met iemand die van wanten weet. Het is echt een professionele organisatie. Zaken worden hier snel afgestemd, maar wel met oog voor detail. Daarnaast staan ze open voor overleg. Ik weet uit de praktijk dat dat echt niet overal zo is. Hier gelukkig wel. We moesten bijvoorbeeld het budget goed in de gaten houden, zonder dat het ten koste zou gaan van de lunch. Jaarbeurs dacht mee om de samenstelling van de lunch aan te passen. En dat werkte goed, het was harstikke lekker.’  

Geheugenpolidag

‘Het is echt een professionele organisatie. Zaken worden hier snel afgestemd, maar wel met oog voor detail.’

Door naar de volgende

Met een aantal succesvolle Geheugenpolidagen bij Jaarbeurs in haar achteruitkijkspiegel, wordt de organisatie voor de volgende editie elke keer wat makkelijker. Ellis vindt dat fijn: ‘Je weet wat je aan elkaar hebt en hoe je met elkaar kunt samenwerken. De eerste keer ben je nog aan het aftasten. Nu komt het neer op het finetunen van het aantal deelnemers en het inrichten van de ruimtes. We hebben nu nog maar een paar afstemmomenten nodig. En dat scheelt voor iedereen een heleboel tijd.’ 

Interessant om te weten:

Over de Geheugenpolidag

Aantal bezoekers/deelnemers: 255  
Bezoekers/deelnemers komen uit: uit de gezondheidszorg en zijn betrokken bij een geheugenpoli.
Gebruikte locatie + sessiezalen: Julianagebied 
Doel van de bijeenkomst: informeren & inspireren
Tevredenheidscijfer van bezoekers voor de locatie: 8.7
Bijzonder element: meer bezoekers dan verwacht

Kelly van der Velden - Otten

Ook een congres bij Jaarbeurs organiseren?

Accountmanager Kelly

Heb jij een gaaf idee voor een evenement of awardshow? En zoek je hiervoor een grote centraal gelegen evenementenlocatie? Wij hebben de ruimte en passie om jouw evenement in Utrecht tot een succes te maken. Neem contact met mij op en ik vertel je graag meer over alle mogelijkheden.

events@jaarbeurs.nl  +31(0)30 295 58 81

Cases

yves saint laurent ysl product launch event case
Case

Yves Saint Laurent unveils new men's fragrance at Jaarbeurs Supernova convention center

Completely dressed in black, 200 perfumery owners gathered at Royal Jaarbeurs's convention center Supernova. They were invited to immerse themselves in the world of MYSLF; Yves Saint Laurent's new refillable perfume. Jannick Warnier, Project Manager at UC Belgium beams as he talks about the...
Read more
Enactus Wolrd Cup Koninklijke Jaarbeurs
Case

Olympics for young impact makers at Jaarbeurs

In the beautiful Beatrix Theatre, where the stage is normally the place for musical stars to shine, young impact makers from all over the world gathered for the festive opening of the Enactus World Cup conference in October 2023. For three days, 1,500 international students pitched their most impactful sustainability idea to inspiring leaders from business and civil society organizations. The Enactus World Cup is not just any event; it's a platform where young impact makers get to share their ideas and projects with the world and where innovation and passion go hand in hand with a sustainable future.
Read more
Carend palliatieve zorg congres maart 2023 jaarbeurs beatrixtheater
Case

Carend organizes a palliative care conference at Royal Jaarbeurs that's different than usual

It wasn't Inge van Drongelens first time to organize an event. But to organize such a large conference, with almost none other than Carend owner Sander de Hosson, was not what she had expected. Together, we look back and discuss her experiences during the preparation and the day itself: 'We had high expectations and it was a huge success. It gave us such a rush!'
Read more
Rabobank 125 jaar medewerkersfeest bij Jaarbeurs Utrecht Evenementenlocatie
Case

Rabobank organises festival for 10,000 employees at Royal Jaarbeurs

Organising a complete event for 10,000 employees in just three weeks may sound impossible, but that is precisely what Rabobank did. To celebrate its 125-year anniversary, the company pulled out all the stops to realise a large-scale event at Royal Jaarbeurs. How did they make this happen in such a short timeframe? “It all boils down to mutual trust,” says Rabobank event manager Hester Wilms.
Read more
WHO congres Beatrix Theater Jaarbeurs
Case

Royal Jaarbeurs’ Beatrix Theatre at heart of successful WHO conference

As part of the ‘Heart of Health’ initiative, the Utrecht region is working together towards a healthier, sustainable future. These efforts have not gone unnoticed globally as Utrecht was chosen to host last November’s international European Healthy Cities Network Conference. The event took place over several days and at various locations, including Royal Jaarbeurs, with each day’s programme starting in the plush red seats of the Beatrix Theatre. Miriam Weber, healthy city coordinator for the municipality of Utrecht, reflects on a successful event.
Read more
Diversity Diner Jaarbeurs Utrecht koninklijke jaarbeurs
Case

Diversity Dinner 2023 at Royal Jaarbeurs: Connection and opportunities for young talent

How do you help young talent from multicultural backgrounds meet potential employers in a casual way? Global People has successfully been working on this for years. To remove barriers and unconscious biases, the largest recruitment platform for corporate and multicultural talent organizes the...
Read more