IBTM, Incentives Business Travel & Meetings, is een jaarlijks evenement voor event organisatoren. Dit evenement vindt jaarlijks in Barcelona plaats. Elkaar ontmoeten en inspireren staat tijdens IBTM centraal. Jannemarije Spruitenburg (key accountmanager) en Kelly van der Velden-Otten (accountmanager en Health Champion) van Jaarbeurs zetten hun beursstand op in Barcelona met als doel Utrecht als congresstad onder de aandacht te brengen bij event professionals.
Jaarbeurs en partners verzorgen Royal Trip to Utrecht
Als je de handen ineenslaat kun je hele toffe dingen organiseren, dat weten we bij Koninklijke Jaarbeurs als geen ander. Tijdens IBTM 2023 verlootte Jaarbeurs, in samenwerking met Utrecht Marketing, het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC), Centraal Museum, KLM en Crowne Plaza Utrecht Central Station, een Royal Trip naar Utrecht onder bezoekers.
Royal Jaarbeurs Express
Voor de Royal Trip die tijdens IBTM 2023 werd verloot zette Jaarbeurs een speciale campagne op: Royal Jaarbeurs Express. Door gegevens achter te laten voor de Happy Hour, een netwerksessie tijdens IBTM 2023, werden bezoekers ingeloot voor de verloting van de trip. Jannemarije Spruitenburg: “We zijn super trots op het feit dat we de Royal Jaarbeurs Express samen met Utrechtse partners en KLM hebben kunnen aanbieden. Samen hebben we één duidelijk doel, Utrecht op de kaart zetten als de stad en regio voor het organiseren van internationale topcongressen. Bij IBTM zijn we op het juiste adres om eventorganisatoren te inspireren met hetgeen Utrecht te bieden heeft.”
Koninklijke vlucht
De Royal Trip voor twee personen werd gewonnen door Gerard Lebeda van de International Society for Urban Health in New York. Voor de tweede keer in zijn leven vloog de winnaar met KLM. Het was voor hem een bijzondere ervaring: “Beide keren was ik onder de indruk van de beleefdheid en efficiëntie van de gehele KLM-bemanning.” Deze woorden vervullen KLM met trots: “Wij zetten ons dagelijks in om onze gasten een optimale vliegervaring te bieden. Uitstekende klantenservice is voor ons van het grootste belang, en daarom zijn we enorm blij met deze positieve feedback van onze passagiers,” aldus Jack Urlus van KLM.
Royal winners in Utrecht
In een ver verleden bezocht de winnaar Utrecht al eens, toen als onderdeel van de cast van de wereld tour van Jesus Christ Superstar. “Qua architectuur is er door de jaren veel veranderd in Utrecht, maar we waren onmiddellijk weer gefascineerd door de kronkelende straten en schilderachtige bruggen.”
Direct bij aankomst in Utrecht vielen de architectonische veranderingen al op. “Bij het verlaten van het station is het eerste dat opvalt de hoge, overdekte luifel. Deze beschermt de voetgangers het ene moment tegen het slechte weer en op een ander moment tegen de zon, waarbij het gebied toch verlicht blijft.”
Kingsize verblijf
Bij de Royal Jaarbeurs Trip zat een luxe verblijf bij Crowne Plaza Utrecht Central Station inbegrepen. “Voordat we op verkenning gingen, checkten we in bij onze kamer in het Crowne Plaza Utrecht Central Station, dat handig gelegen is aan de onderste hal van het winkelcentrum. We kregen een mooie en schone kingsize kamer op de 8e verdieping.”
Promotors van de stad
“Tijdens de trip merkten we hoeveel de Utrechters van hun stad houden. Een bezoek aan een kledingzaak resulteerde in een gesprek met de medewerker over hoe geweldig hij het vindt om in Utrecht te wonen. Uiteindelijk gaf hij ons een fantastische restaurantaanbeveling voor de avond. Later raakten we in een brouwerij aan de praat met een Spanjaard, hij woont al meer dan 30 jaar in Utrecht en heeft de stad zien uitgroeien tot een stad van wereldklasse.”
Cultuur snuiven
Om Utrecht écht te leren kennen is een tripje naar het Centraal Museum onmisbaar. “De tentoonstelling was ontzettend mooi en ook het prachtige gebouw was al een kunstwerk op zich. We hebben veel tijd gespendeerd aan het verkennen van de vele verdiepingen van het museum en waren vooral onder de indruk van de modetentoonstelling die er toen was.’
“Een laatste diner in de stad en een borrel aan de gracht maakte een perfect einde aan onze Royal Trip naar Utrecht. Kortom Utrecht heeft ons weer opnieuw verrast, dit biedt veel mogelijkheden voor mijn werk in de toekomst.
Koninklijke Jaarbeurs staat dit jaar opnieuw op IBTM 2024 in Barcelona van 19 tot en met 21 november.